יום רביעי, 16 בפברואר 2011

להגיע לראיון עבודה? זה פאסה

מחפש העבודה מוצא עצמו מתנייד בין מקומות עבודה פוטנציאליים רבים, לעיתים רחוקים ממקום מגוריו. אנו ב-RFP מאמינים כי בעידן האינטרנט לרוב הטרחה מיותרת. אנו מאמינים כי ניתן לראיין את העובד בביתו, בעת שהוא נינוח ורגוע. ראיון טלפוני לבדו אינו תמיד מספיק- חשוב לראות את המועמד, להביט בעיניו ובשפת גופו. לשם כך, בין היתר, הומצאה מצלמת הרשת- פריט אשר נמצא היום כמעט בכל בית, לא כל שכן מיקרופון המובנה ברוב המחשבים הביתיים.
אנו שמחים להשיק את מערכת הראיונות האינטרנטיים אשר תאפשר ראיון באופן מיידי, ללא כל טרחה מצד המועמד ובמינימום לחץ, כדי שיוכל לבטא את מירב יכולותיו וכישוריו. התהליך המהיר יועיל הן למועמד והן לחברה המגייסת. עוד שירות יעיל מבית RFP פתרונות רכש.
בהצלחה בראיון!

יום שני, 14 בפברואר 2011

מוקד רכש- ללכת עם, להרגיש בלי

ארגונים רבים הבינו את חשיבותו של תהליך הרכש. עם זאת, לא לכל הארגונים היכולת, הידע או האמצעים להחזיק במערך רכש גדול ומפואר. מחלקת רכש עולה כסף. במחבחן של עלות מול תועלת, יתכן ובמקרים מסוימים לא תהיה הצדקה להחזיק מערך רכש גדול למול הוצאות רכש קטנות יחסית.
לארגונים מסוג זה פיתחנו מוצר ייחודי המאפשר ניהול חיצוני של משימות רכש ובקרה באמצעות מוקד רכש ייעודי הפועל במשרדנו.

הרווח:

ניהול רכש, תקציב ובקרת חשבוניות חלקי או מלא.
זמינות מלאה למשך כל שעות העבודה ע"י איש רכש מקצועי ייעודי.
טיפול מהיר ויעיל בכל פנייה באותו יום עבודה תחת SLA קפדני.
ניהול תהליכי הרכש באמצעות SAP Business One
אפשרות לניהול הרשאות וחתימות אלקטרוניות להנהלת הארגון.
אבטחת מידע קפדנית למערכות המידע ולתהליכים ידניים
מקסימום תפוקות במינימום הוצאה.

למי מתאים השירות?


ארגונים קטנים ובינוניים בעלי היקף רכש קטן - בינוני.
ארגונים המעוניינים להפריד את הרכש הכללי מרכש הליבה.
ארגונים המעוניינים לחסוך בכוח אדם ותשומות ניהוליות.
ארגונים נטולי יחידות רכש, בקרה או מערכות מידע ברכש.

יום שבת, 12 בפברואר 2011

מכרזים מקוונים- הטריק לתוצאות מהירות

מכרזים מקוונים הם שיטה חדשה יחסית לביצוע סורסינג אשר צוברת תאוצה בשנים האחרונות. המכרז המקוון עושה שימוש במודלים מתמטיים מתקדמים הכוללים גם יישומין מתורת המשחקים לצורך מיקסום הערך לארגון בכל מכרז בהתאם לגורמים משתנים כגון: מספר ספקים בענף, כמות מוצרים, מאפייני המוצרים ועוד.

סוגי מכרזים מקוונים

מכרז מקוון דינאמי - מכרז המתנהל בזמן אמת באמצעות מדיה אלקטרונית, על גבי רשת האינטרנט, כאשר מן הצד האחד יושבים נציגי הארגון ומן העבר השני, הספקים מגישים הצעותיהם.

מכרז מקוון רגיל - מכרז המתנהל באמצעות מערכת אלקטרונית שבו המציעים מגישים הצעותיהם לתיבת מכרז וירטואלית. המכרז מנוהל ומתועד על גבי המערכת הממוחשבת, עם זאת הגשת הצעות מתבצעת במעטפות רגילות.

לאחרונה הוספנו לסל הפתרונות גם מכרזים מקוונים ע"ג הפלטפורמה של i-Deal. לסרטון הדגמה:

יום רביעי, 9 בפברואר 2011

ניהול יעדים ומדדים ברכש

הגדר לעצמך, לעובדיך ולארגון מהם היעדים והמדדים על פיהם יימדד הרכש בארגון. מעבר לחסכונות, הקפד להכניס גם מדדי איכות שיכללו רמת שירות ללקוחותיך, זמינות מקסימאלית, התמקצעות, הרחבת מעגל הספקים ועוד. אחת לתקופה בדוק את שביעות הרצון של יתר העובדים בארגון מביצועי המחלקה ושפר בהתאם. תגמל את עובדיך לפי הצלחתם. יעדים אשר אינם מנוהלים באופן הדוק, סופם להצהיב ולהאביק בקלסר.

יום שלישי, 8 בפברואר 2011

דע להבדיל בין עיקר לטפל

כל מי שעוסק ברכש למד על בשרו שטיפול בזוטות גוזל זמן ומשאבים רבים ולרוב אין בו תועלת של ממש לתוצאות העסקיות של הארגון. מנגד, דווקא לעניינים הקטנים נטייה "לעשות רעש" בארגון. עשה הכל כדי לדלג באופן אלגנטי מעל המלכודת הזאת. הנח לזוטות ונהל תעדוף נכון. התרכז ברכישות גדולות ואסטרטגיות וגם בהן נהל את הפן המסחרי בלבד. אל תיגרר לויכוחים שאינם מן העניין. מידת ההצלחה תשתפר פלאים.

יום ראשון, 6 בפברואר 2011

תיעוד

נהל תיעוד מלא אחר כל פעילויות המו"מ. כך תבטיח מינהל תקין ותחסום מראש כל תלונה עתידית על הליך פסול. בנוסף, תגלה כי אט אט נוצר לנגד עיניך מאגר נתונים פורה ויקר מפז שישמש אותך ואת כל עובדי הארגון באופן מיטבי.

יום שבת, 5 בפברואר 2011

תום לב- לא רק סיסמא

לעולם אל תפנה לספק רק כדי לקבל הצעה, אם ברור לך מראש שלא תרכוש דרכו. מעבר לכך שהספק משקיע זמן ולעיתים כסף בהכנת ההצעה ומטפח ציפיות שווא, הרי שלטווח הארוך השיטה תפעל כבומרנג: ספקים רבים יסרבו להתמודד עבורך ותישאר עם הספק הקבוע שיהפוך למונופול ויתנהג בהתאם. פעל בהוגנות עסקית מקסימאלית, עפ"י אותם הכללים שאתה מצפה שינהגו בך. בל נשכח, כמעט כולנו לקוחות מצד אחד, אך ספקים של מישהו אחר מצד שני.