להגיע לראיון עבודה? זה פאסה

מחפש העבודה מוצא עצמו מתנייד בין מקומות עבודה פוטנציאליים רבים, לעיתים רחוקים ממקום מגוריו. אנו ב-RFP מאמינים כי בעידן האינטרנט לרוב הטרחה מיותרת. אנו מאמינים כי ניתן לראיין את העובד בביתו, בעת שהוא נינוח ורגוע. ראיון טלפוני לבדו אינו תמיד מספיק- חשוב לראות את המועמד, להביט בעיניו ובשפת גופו. לשם כך, בין היתר, הומצאה מצלמת הרשת- פריט אשר נמצא היום כמעט בכל בית, לא כל שכן מיקרופון המובנה ברוב המחשבים הביתיים.
אנו שמחים להשיק את מערכת הראיונות האינטרנטיים אשר תאפשר ראיון באופן מיידי, ללא כל טרחה מצד המועמד ובמינימום לחץ, כדי שיוכל לבטא את מירב יכולותיו וכישוריו. התהליך המהיר יועיל הן למועמד והן לחברה המגייסת. עוד שירות יעיל מבית RFP פתרונות רכש.
בהצלחה בראיון!

מוקד רכש- ללכת עם, להרגיש בלי

ארגונים רבים הבינו את חשיבותו של תהליך הרכש. עם זאת, לא לכל הארגונים היכולת, הידע או האמצעים להחזיק במערך רכש גדול ומפואר. מחלקת רכש עולה כסף. במחבחן של עלות מול תועלת, יתכן ובמקרים מסוימים לא תהיה הצדקה להחזיק מערך רכש גדול למול הוצאות רכש קטנות יחסית.
לארגונים מסוג זה פיתחנו מוצר ייחודי המאפשר ניהול חיצוני של משימות רכש ובקרה באמצעות מוקד רכש ייעודי הפועל במשרדנו.

הרווח:

ניהול רכש, תקציב ובקרת חשבוניות חלקי או מלא.
זמינות מלאה למשך כל שעות העבודה ע"י איש רכש מקצועי ייעודי.
טיפול מהיר ויעיל בכל פנייה באותו יום עבודה תחת SLA קפדני.
ניהול תהליכי הרכש באמצעות SAP Business One
אפשרות לניהול הרשאות וחתימות אלקטרוניות להנהלת הארגון.
אבטחת מידע קפדנית למערכות המידע ולתהליכים ידניים
מקסימום תפוקות במינימום הוצאה.

למי מתאים השירות?


ארגונים קטנים ובינוניים בעלי היקף רכש קטן - בינוני.
ארגונים המעוניינים להפריד את הרכש הכללי מרכש הליבה.
ארגונים המעוניינים לחסוך בכוח אדם ותשומות ניהוליות.
ארגונים נטולי יחידות רכש, בקרה או מערכות מידע ברכש.

מכרזים מקוונים- הטריק לתוצאות מהירות

מכרזים מקוונים הם שיטה חדשה יחסית לביצוע סורסינג אשר צוברת תאוצה בשנים האחרונות. המכרז המקוון עושה שימוש במודלים מתמטיים מתקדמים הכוללים גם יישומין מתורת המשחקים לצורך מיקסום הערך לארגון בכל מכרז בהתאם לגורמים משתנים כגון: מספר ספקים בענף, כמות מוצרים, מאפייני המוצרים ועוד.

סוגי מכרזים מקוונים

מכרז מקוון דינאמי - מכרז המתנהל בזמן אמת באמצעות מדיה אלקטרונית, על גבי רשת האינטרנט, כאשר מן הצד האחד יושבים נציגי הארגון ומן העבר השני, הספקים מגישים הצעותיהם.

מכרז מקוון רגיל - מכרז המתנהל באמצעות מערכת אלקטרונית שבו המציעים מגישים הצעותיהם לתיבת מכרז וירטואלית. המכרז מנוהל ומתועד על גבי המערכת הממוחשבת, עם זאת הגשת הצעות מתבצעת במעטפות רגילות.

לאחרונה הוספנו לסל הפתרונות גם מכרזים מקוונים ע"ג הפלטפורמה של i-Deal. לסרטון הדגמה:

ניהול יעדים ומדדים ברכש

הגדר לעצמך, לעובדיך ולארגון מהם היעדים והמדדים על פיהם יימדד הרכש בארגון. מעבר לחסכונות, הקפד להכניס גם מדדי איכות שיכללו רמת שירות ללקוחותיך, זמינות מקסימאלית, התמקצעות, הרחבת מעגל הספקים ועוד. אחת לתקופה בדוק את שביעות הרצון של יתר העובדים בארגון מביצועי המחלקה ושפר בהתאם. תגמל את עובדיך לפי הצלחתם. יעדים אשר אינם מנוהלים באופן הדוק, סופם להצהיב ולהאביק בקלסר.

דע להבדיל בין עיקר לטפל

כל מי שעוסק ברכש למד על בשרו שטיפול בזוטות גוזל זמן ומשאבים רבים ולרוב אין בו תועלת של ממש לתוצאות העסקיות של הארגון. מנגד, דווקא לעניינים הקטנים נטייה "לעשות רעש" בארגון. עשה הכל כדי לדלג באופן אלגנטי מעל המלכודת הזאת. הנח לזוטות ונהל תעדוף נכון. התרכז ברכישות גדולות ואסטרטגיות וגם בהן נהל את הפן המסחרי בלבד. אל תיגרר לויכוחים שאינם מן העניין. מידת ההצלחה תשתפר פלאים.

תיעוד

נהל תיעוד מלא אחר כל פעילויות המו"מ. כך תבטיח מינהל תקין ותחסום מראש כל תלונה עתידית על הליך פסול. בנוסף, תגלה כי אט אט נוצר לנגד עיניך מאגר נתונים פורה ויקר מפז שישמש אותך ואת כל עובדי הארגון באופן מיטבי.

תום לב- לא רק סיסמא

לעולם אל תפנה לספק רק כדי לקבל הצעה, אם ברור לך מראש שלא תרכוש דרכו. מעבר לכך שהספק משקיע זמן ולעיתים כסף בהכנת ההצעה ומטפח ציפיות שווא, הרי שלטווח הארוך השיטה תפעל כבומרנג: ספקים רבים יסרבו להתמודד עבורך ותישאר עם הספק הקבוע שיהפוך למונופול ויתנהג בהתאם. פעל בהוגנות עסקית מקסימאלית, עפ"י אותם הכללים שאתה מצפה שינהגו בך. בל נשכח, כמעט כולנו לקוחות מצד אחד, אך ספקים של מישהו אחר מצד שני.

http://www.rfp-consult.co.il/main.asp?sel_nav1=3&sel_nav2=4&sel_header=%D7%A8%D7%9B%D7%A9%20%D7%91%D7%9E%D7%99%D7%A7%D7%95%D7%A8%20%D7%97%D7%95%D7%A5&cat=site

מחיר זה לא הכל

חיסכון בעלויות הינו אחד היעדים הראשיים של כל מחלקת רכש. למרות זאת, אסור באיסור חמור שהוא יהיה היעד היחיד. טרם כל הליך רכש, קבע מראש את קריטריוני הבחירה ואת משקלם היחסי. ראוי לתת משקל נכבד גם לאיכות המוצר, מידת התאמתו לצרכים, אופן אספקתו וכן, גם מידת האמון בספק המציע. גם אם תתן למחיר את המשקל הגדול ביותר, עדיין אל תשכח כי ליתר הפרמטרים השלכות רבות, לעיתים גם הן כלכליות לטווח הבינוני והארוך.

http://www.rfp-consult.co.il/main.asp?sel_nav1=3&sel_nav2=4&sel_header=%D7%A8%D7%9B%D7%A9%20%D7%91%D7%9E%D7%99%D7%A7%D7%95%D7%A8%20%D7%97%D7%95%D7%A5&cat=site

הספק- שותף עסקי

למרות שלעיתים קל לראות בספקים אסופה של "תחמנים" המנסים לסחוט את הארגון, ברוב המכריע של המקרים המצב איננו כזה. הגישות המתקדמות ביותר בתחום הרכש רואות כיום בספק שותף עסקי ולא אויב. נסו לאמץ את ההנחה שלא כל הספקים מעוניינים לרמות. ככל שתפגינו יחסי אמון ותימנעו מלגרום לספקיכם להפסיד או להזיע יתר על המידה, כך תקבלו בחזרה שותפים עסקיים נאמנים אשר יעשו הכל כדי לעמוד בלוחות הזמנים, בלי תירוצים ואפילו בעלויות הוגנות.

http://www.rfp-consult.co.il/main.asp?sel_nav1=3&sel_nav2=3&sel_header=%D7%99%D7%A2%D7%95%D7%A5%20%D7%AA%D7%94%D7%9C%D7%99%D7%9B%D7%99&cat=site

לקוחות הפנים- חברים ולא אויבים

איש הרכש, מוכשר ככל שיהיה, לא יכול ולא צריך להבין בכל נושא. מומחיותו והכשרתו מסייעים לו לנהל את הליך ההתקשרות באופן מיטבי, אך ללא שיתוף המנהל שיוזם את הרכישה, תהיה ההתנהלות חסרה וקלוקלת. ראו בקולגות שלכם "לקוחות פנים" והתייחסו אליהם כפי שמתייחסים ללקוח. שתפו אותם, התייעצו עמם, אל תתנגחו איתם. השתמשו בידע הרב שצברו בתחום הספציפי וגייסו אותם למשימה, מהר מאד תגלו שביחד תבצעו את העסקאות הטובות ביותר.

http://www.rfp-consult.co.il/main.asp?sel_nav1=3&sel_nav2=4&sel_header=%D7%A8%D7%9B%D7%A9%20%D7%91%D7%9E%D7%99%D7%A7%D7%95%D7%A8%20%D7%97%D7%95%D7%A5&cat=site